Årsräkning för god man – komplett guide

Inledning

Årsräkning är god mans viktigaste rapporteringsplikt. Det är den årliga ekonomiska redovisningen som visar alla pengar in och ut, alla tillgångar och skulder för den person som gud man förvaltar. För många god män är årsräkningen också den största källan till stress och osäkerhet – "Gör jag rätt? Vad ska med? Hur gör jag?" I denna guide går vi igenom allt du behöver veta.

Vad är årsräkning för god man?

Årsräkning är en juridisk redovisning som god man måste lämna in till överförmyndaren. Den visar:

• Ingående balans – hur mycket pengar och tillgångar hade den enskilde vid årets början?
• Alla inkomster – lön, pension, bostadstillägg, delpensioner, allt pengarna in
• Alla utgifter – hyra, mat, läkarvård, god mans arvode, allt pengarna ut
• Utgående balans – hur mycket pengar och tillgångar är kvar vid årets slut?
• Tillgångar och skulder – fastigheter, lån, sparande, värdepapper

Årsräkningen är en slags "kassaredovisning" för överförmyndaren – de vill se att pengarna förvaltas rätt och inte försvinner.

När ska årsräkningen lämnas in?

Årsräkningen ska lämnas in senast 1 mars varje år. Den ska omfatta föregående kalenderår (1 januari – 31 december).

Om årsräkningen är sen kan överförmyndaren förelägga, kräva rättelse eller andra åtgärder.

Vad ska ingå i årsräkningen?

En fullständig årsräkning innehåller normalt:

Huvuddelen: Ekonomisk redovisning

• Ingående balans (från föregående år)
• Inkomster:
  • Pension/sjukersättning
  • Bostadstillägg eller andra statliga bidrag
  • Uthyrningsintäkter från fastigheter
  • Ränta på sparande
  • Andra inkomster
• Utgifter:
  • Hyra eller bostadsrätt (månadskostnad)
  • Mat och hushåll
  • Sjukvård och läkarvård
  • Hemvård eller äldreboende
  • Försäkringar
  • God mans arvode (från överförmyndaren godkänd tariff)
  • Låneräntor och amorteringar
  • Övriga utgifter
• Utgående balans

Bilagor som måste åtfölja

• Kontoutdrag – för alla konton där den enskilde har pengar
• Sparande och värdepapper – värde på aktier, räntefonder, obligationer vid årets slut
• Fastigheter – värdering och eventuella lån på fastigheterna
• Större utgifter/inkomster – kvitton eller avtal vid utgifter över 1 000–5 000 kr
• Livförsäkringar – värde och villkor
• Skulder – alla lån, inklusive återstående amorteringar

Vad granskar överförmyndaren?

Överförmyndaren kollar på:

Rimliga utgifter

Är utgifterna rimliga för den enskildes situation? T.ex., om en person bor på äldreboende och får pension på 15 000 kr/mån – var går pengarna? Utgifterna bör matcha inkomsterna ungefär.

Inga obehöriga transaktioner

God man kan inte ta pengar för eget bruk. Om det finns felaktig uttag kommer överförmyndaren fråga: "Varför tog du ut 20 000 kr den 15 januari?" Du behöver kunna förklara att det var för den enskildes hemvård eller något liknande.

Tillgångarnas utveckling

Om den enskilde sparar eller lånar – hur utvecklas tillgångarna? Om någon har 500 000 kr på ett sparkonto bör det gå att se värdeutvecklingen mellan åren.

God mans arvode

Överförmyndaren kontrollerar att arvode är inom godkänd tariff. En typisk arvode kan vara 2 000–5 000 kr per år beroende på komplicering och omfattning av uppdraget.

Hur upprättar man en årsräkning?

Här är processen steg för steg:

Vad händer om årsräkningen är sen?

Om årsräkningen inte kommer in senast 1 mars kan överförmyndaren:

• Förelägga – skicka en formell varning och sätta ny tidsfrist
• Kräva rättelse – om årsräkningen innehåller felaktigheter måste de korrigeras
• Påföra vite – vid upprepad försummelse kan böter påföras (dock sällan i praktiken)
• Entlediga – i värsta fall kan överförmyndaren entlediga god man från uppdraget

En sen eller felaktig årsräkning är ett allvarligt fel enligt överförmyndarlagen. Det är inte något som kan skjutas på framtiden eller göras slarvigt.

Praktiska tips för att hålla ordning under året

För att inte få stress när årsräkningen ska upprättas:

• Sätt upp ett system redan från start – ha ett ark eller en fil där du skriver ned alla transaktioner
• Spara alla kvitton – för hemvård, läkarvård, inköp – allt som kan frågas om senare
• Håll kontot rent – använd endast kontot för den enskilde, inte ditt eget
• Gör kortare avräkningar under året – t.ex. var tredje månad – då ser du om något verkar fel
• Dokumentera större köp eller utgifter – spara avtal, fakturor, betalningsbevis
• Sätt påminnelse i kalendern – redan i januari när året är nytt, börja samla dokument
• Fråga överförmyndaren i god tid – kontakta dem redan i februari om något är oklart

Vad kostar årsräkning?

För god män som gör det själva kostar det bara tid och eventuell kontorsmaterial. Men många god män får hjälp eller får en proffs att göra det:

• Jurist eller revisor upprättar årsräkning: 1 500–3 000 kr per år
• Vi på Godmansjuristen: från 1 990 kr per år för årsräkning

För många är det värt att ha professionell hjälp – det sparar tid, minskar stress och risken för fel blir mycket mindre.